Gestion des inscriptions

Un groupe s’inscrit sur le site.

Une ligne se crée sur le tableau en ligne inscriptions : https://docs.google.com/spreadsheets/d/1TEKVWHpogmVv3jelnWHCo7qCJEuiVwoq2IIlVfTR8-o/edit#gid=317472642

Dès réception des inscriptions :

• vérifier que le mail est le bon en envoyant un mail* de bienvenue copie AD concernée et Fédé (cf tableau des contacts AD https://docs.google.com/spreadsheets/d/1qQ2-_occCaTkVCKdcFS90qF8ofXECAK_Bl9vixYkQrA/edit#gid=1037631950
• vérifier les coordonnées téléphoniques aussi et le nom du responsable (on peut demander a l’AD si elle peut le faire)
• mettre à jour le tableau issu du tableau en ligne, c’est-à-dire quand c’est vérifié passer la ligne en vert

*depuis http://mail.francas.asso.fr/mail/crallye.nsf

ident : crallye

mdp francas4345

Rôle Fédé :

Adresser aussi un mail à toutes les AD pour amorcer le rôle qu’elles auront à jouer et si elles l’acceptent (voir dans les mails brouillons le modèle + fiche déclaration + tableau des inscrits en ligne)

 plus tard

 

Adresser régulièrement des mails avec les infos et en particulier les rappels de recommandation (lisez les dossiers) et les dates (attention il vous reste 15 jours par ex) en copie l’ad concernée

 

Création de la carte participants 2016 – par insertion du tableau des inscrits directement dans une google map : voir https://www.google.com/drive/

A partir du 15 avril l’organisation

 

A partir de mars mise à jour de la page inscrits sur le site

 

Envoi par la poste à chaque groupe inscrit des plaquettes et une affiche ou AD ?